10月24日,空港新城管委會(huì)數(shù)字檔案室成功通過陜西省檔案局驗(yàn)收,獲評西安市首批“陜西省數(shù)字檔案室示范單位”。
此次驗(yàn)收由來自省檔案館、市檔案館及西北大學(xué)、西安電子科技大學(xué)的5位專家學(xué)者組成專家組,對空港新城管委會(huì)數(shù)字檔案室建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了全面的評價(jià)。
專家組通過聽取匯報(bào)、實(shí)地檢查、審閱資料、觀看系統(tǒng)演示、質(zhì)詢交流及綜合評議等方式,對照《陜西省數(shù)字檔案室建設(shè)評價(jià)指標(biāo)》,從組織與保障、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字資源建設(shè)及加分項(xiàng)等方面進(jìn)行評價(jià)。經(jīng)綜合評議后,認(rèn)為項(xiàng)目達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),同意通過驗(yàn)收。
數(shù)字檔案室是信息化條件下檔案室的“升級版”,是管理機(jī)關(guān)檔案信息、聯(lián)結(jié)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化與數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。建設(shè)符合國家和社會(huì)信息化發(fā)展要求的數(shù)字檔案室,有利于提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,維護(hù)機(jī)關(guān)檔案信息的真實(shí)、完整、可用和安全,提升機(jī)關(guān)行政效率和公共服務(wù)能力;有利于促進(jìn)國家核心信息資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,為數(shù)字檔案館的最終實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ),以推動(dòng)全國檔案信息化工作全面、健康、均衡發(fā)展。
空港新城管委會(huì)數(shù)字檔案室總建筑面積3500平方米,不僅承載了查閱室、檔案庫房和數(shù)據(jù)整理室等多元功能,還配備了智能檔案庫房、智能電動(dòng)密集架等先進(jìn)設(shè)備,構(gòu)筑3100立方米的存儲(chǔ)空間,承載力預(yù)計(jì)可達(dá)20余萬盒檔案,前瞻規(guī)劃滿足未來20年存儲(chǔ)需求。
未來,空港新城將以此次獲評“全市首批數(shù)字檔案室”為新起點(diǎn),進(jìn)一步夯實(shí)信息資源數(shù)字基底,不斷提升數(shù)字化覆蓋率,推動(dòng)新城檔案管理走向現(xiàn)代、走向開放、走向智慧。通過數(shù)字賦能、業(yè)務(wù)融合,為新城“空中絲路新起點(diǎn)”建設(shè)貢獻(xiàn)更多智慧力量。(西咸新區(qū)空港新城)
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